Transcripción profesional de reuniones en español
Cuando importa quién dijo qué, toma el control de la transcripción.
Actario convierte grabaciones de trabajo en transcripciones y actas revisables. Corrige hablantes hasta la palabra, escucha el audio sincronizado y comprueba cada acuerdo antes de compartirlo.
Antes
Pedro: ¿Quién revisa el presupuesto del tramo dos? Yo me encargo, lo tengo listo el jueves.
Después
Pedro: ¿Quién revisa el presupuesto del tramo dos?
Carla: Yo me encargo, lo tengo listo el jueves.
¿Ya probaste dos o tres transcriptores y todavía tienes que rehacer el acta?
Para una reunión simple, cualquier herramienta sirve. El problema aparece cuando importan los nombres, las cifras, los responsables y los acuerdos.
Atribuyó el compromiso a otra persona
El resumen dice que Pedro se encarga, pero lo dijo Carla. Y nadie lo nota hasta la próxima reunión.
Escribió mal nombres, cifras y jerga
Nombres de proyectos, siglas del rubro, montos y plazos: justo lo que no puede quedar mal.
No hay forma de comprobar el acta
Un resumen razonable no sirve si no puedes volver al momento exacto en que se decidió algo.
Corregir cuesta más que transcribir a mano
Cambiar un hablante obliga a rehacer bloques enteros, y la próxima vez el error vuelve.
Tres cosas que puedes comprobar tú mismo
01 · Control
Corrige quién dijo qué, hasta la palabra
Divide un turno donde cambia la voz, reasigna varias intervenciones de una vez y nombra a cada hablante. Tus correcciones se conservan y se pueden deshacer.
02 · Calidad visible
Escucha antes de decidir
Audio y texto sincronizados palabra a palabra. Compara la grabación original con la restaurada y revisa los avisos donde el sistema tiene dudas.
03 · Trazabilidad
Cada acuerdo vuelve a su fuente
Desde el acta llegas al fragmento donde se dijo. Si corriges a quién se atribuye algo, Actario te avisa que el acta quedó desactualizada y la regenera sin volver a transcribir.
Del audio al acta
- 1. Sube la grabación. Si quieres, indica quiénes participan y el vocabulario del proyecto.
- 2. Actario la procesa. Restaura el audio si hace falta, transcribe, separa voces y redacta el acta según el tipo de reunión.
- 3. Revisa y corrige. Escucha los fragmentos dudosos y arregla hablantes o palabras sin rehacer nada.
- 4. Exporta. Acta y transcripción en Markdown, con marcas de tiempo, listas para compartir.
Para quién es
Consultores técnicos, equipos de ingeniería y terreno, jefes de proyecto: gente que graba reuniones de trabajo con varias personas, vocabulario propio y acuerdos que alguien más va a usar.
Si solo necesitas dictar notas breves o subtitular videos, hay herramientas más simples que te van a servir mejor.
Límites que conviene saber
- El audio muy degradado o con varias personas hablando a la vez puede seguir siendo irrecuperable. Actario te muestra dónde, no lo esconde.
- La asistencia para separar voces propone; la decisión final es tuya.
- El acta se redacta con reglas para no inventar, pero eso no garantiza que no haya errores: está hecha para revisarse.
- Grabaciones de más de unas 3 horas y media todavía pueden fallar.
- Hoy trabaja con reuniones en español; está pensado para el español de Chile.
Qué pasa con tus grabaciones
Cada cuenta ve solo lo suyo. Las grabaciones, transcripciones y actas quedan separadas por usuario a nivel de base de datos.
Usamos proveedores externos. El audio se transcribe con un motor en la nube (ElevenLabs o AssemblyAI) y el texto pasa por Claude, de Anthropic, para clasificar la reunión y redactar el acta.
Separación de voces opcional. Cuando se usa, el audio se envía a pyannoteAI, que borra su copia temporal en 48 horas. No ofrecemos hoy un modo completamente sin conexión.
Prueba Actario con tu propio audio
Estamos abriendo un piloto con pocas personas. Cuéntanos qué usas hoy y qué te ha fallado; te escribimos para darte acceso y probar con una grabación real.